Privacy Statement
SOS Stray Dogs Romania VZW vindt het belangrijk dat er accuraat wordt omgegaan met privacy. We hanteren dan ook het beleid conform aan de Europese Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
SOS Stray Dogs Romania VZW gebruikt persoonsgegevens alleen voor legitieme doeleinden en gerechtvaardigd belang binnen het nationaal en internationaal kader waarbinnen SOS Stray Dogs Romania opereert, inclusief het gebruik met betrekking tot de uitvoering van overeenkomsten, nacontroles en berichten over de SOS Stray Dogs Romania VZW activiteiten.
SOS Stray Dogs Romania VZW deelt geen gegevens die kunnen worden gecommercialiseerd, noch persoonsgegevens of beeldmateriaal mee aan derden (met uitzondering van de eigenaar of verantwoordelijk persoon in asiel of shelter van het dier waarop een adoptie/overdracht aanvraag of uitvoering van overeenkomst betrekking heeft), tenzij uitdrukkelijk akkoord daartoe wordt gegeven. De persoonsgegevens blijven door SOS Stray Dogs Romania VZW behouden zolang de afgesloten overeenkomsten (overdracht/adoptie of andere) uitwerking heeft en tot 2 jaar nadat SOS Stray Dogs Romania VZW in kennis werd gesteld dat de hond is overleden. Elkeen heeft het recht van inzage of een kopie van zijn gegevens. Eveneens kunnen wijzigingen of verbeteringen aangebracht worden. Hiertoe kan een schriftelijk verzoek via e-mail gericht worden aan sosstraydogsromania@gmail.com
INHOUD PRIVACY STATEMENT SOS Stray Dogs Romania VZW
1. Waarvoor verwerkt SOS Stray Dogs Romania VZW uw gegevens?
SOS Stray Dogs Romania VZW verwerkt uw gegevens voor de administratieve procedure samenhangend met adoptieaanvragen en adopties, zowel voor, tijdens en na de procedure inzake nazorg. Ook wordt er administratie verwerkt inzake donaties, evenementen, vrijwilligers en andere dienstverleningen. Persoonlijke gegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële of andere doeleinden, behoudens uitdrukkelijke toelating en enkel wanneer dit het rechtstreekse en gerechtvaardigde belang van SOS Stray Dogs Romania VZW dient. Daar dit voor bepaalde verwerkingen vereist is, worden bepaalde gegevens binnen de Europese Economische Ruimte overgedragen. Hierna wordt omschreven wat de diverse manieren zijn waarop gegevensverwerking betrekking kunnen hebben en hoe SOS Stray Dogs Romania VZW daar mee omgaat. Ook wordt uitgelegd hoe u zelf invloed kunt blijven houden op de verwerking van die gegevens.
2. Website
Er worden anonieme statistieken over de bezoeken aan de website gemaakt. Dat gebeurd middels gebruik van cookies, genaamd id- en sessiecookies. Daarbij wordt zo weinig mogelijk inbreuk gemaakt op de privacy van de gebruikers.
3. Gebruik van cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat een website op de harde schijf van je computer, telefoon of tablet zet op het moment dat je de site bezoekt. Op de website van SOS Stray Dogs Romania VZW worden cookies toegepast om het gebruik van de website te vergemakkelijken. Je kan toestemming geven tot gebruik of weigeren via de webbrowser. Indien u het gebruik van cookies zou willen weigeren, is het mogelijk dat u geen gebruik kan maken van alle functionaliteiten van de website. In dat geval kan u bijvoorbeeld ook kiezen om na gebruik van de website, de gebruikte cookies te verwijderen via de webbrowser.
4. Beveiliging
Persoonsgegevens wordt steeds zorgvuldig mee omgegaan. Alle medewerkers zijn zich bewust van het feit dat persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden gebruikt mogen worden, noch gedeeld mogen worden met derden, behoudens uitdrukkelijke toelating en enkel wanneer dit het rechtstreekse en gerechtvaardigde belang van SOS Stray Dogs Romania VZW dient.
5. Plaatsen van foto – en/of beeldmateriaal, recensies
Beeldmateriaal (eventueel met bijhorende tekst) wordt niet geplaatst als betrokken personen er schade zouden kunnen door ondervinden. Het beeldmateriaal en tekst, zoals bijvoorbeeld bij recensies, dat door de betrokken persoon zelf werd geplaatst of aangeleverd met de doelstelling openbaar te plaatsen op social media of door betrokkene zelf geplaatst werd via deze kanalen, kan middels simpel verzoek via e-mail aan sosstraydogsromania@gmail.com aangepast of terug verwijderd worden (behalve geplaatste recensies via de Facebookpagina, daarvoor dient u zich te wenden tot Facebook zelf).
Beeldmateriaal met betrekking tot de persoonlijke levenssfeer, zoals bijvoorbeeld aangeleverd via het adoptie aanvraagformulier of virtueel huisbezoek door gebruiker zelf, alsook beeldmateriaal gemaakt tijdens een huisbezoek, wordt niet gedeeld via social media of andere derden (met uitzondering van de eigenaar of verantwoordelijk persoon in asiel of shelter van het dier waarop een adoptie/overdracht aanvraag of uitvoering van overeenkomst betrekking heeft)
6. Financiële transacties
Bankgegevens die ons bereiken middels donaties, sponsoring, bijdrage voor het realiseren van een adoptie, steun voor een hondje via virtuele adoptie of andere waarvoor u een financiële transactie ten gunste van SOS Stray Dogs Romania VZW zou uitvoeren, blijven alleen in de administratie binnen onze eigen boekhouding, uitgevoerd door een erkend boekhoudkantoor.
7. Aanpassen, inzage of verwijderen van uw gegevens
U kan ons een verzoek sturen tot inzage, aanpassing of verwijdering van uw persoonsgegevens en/of beeldmateriaal via e-mail sosstraydogsromania@gmail.com
8. Klachten
De regels over het beschermen van jouw persoonsgegevens zijn vastgelegd in Europese regelgeving, zoals omschreven in het Privacy Statement. Voor een klacht over de behandeling van uw privacy kan u zich schriftelijk wenden via e-mail tot sosstraydogsromania@gmail.com om samen een oplossing te zoeken.
Indien u oplossing naar tevredenheid kan bereiken, kan u klacht indienen via deze link.
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Voor meer informatie omtrent de regels ter bescherming van persoonsgegevens, kan u zich wenden tot de website van de GDPR (General Data Protection Regulation) https://gdpr-info.eu/
9. Wijzigingen
SOS Stray Dogs Romania zal bij wijzigingen de privacyverklaring aanpassen. Om u te verzekeren dat u op de hoogte blijft, kan u regelmatig deze pagina bezoeken om de laatste versie te bekijken.
10. CONTACT
SOS Stray Dogs Romania VZW is gevestigd met maatschappelijke zetel te Oudstrijderslaan 9, 2900 Schoten, België en geregistreerd onder ondernemingsnummer 0761.853.539