FAQ

Onze vzw is en heeft geen asiel of inrichting voor opvang van dieren; wij werken louter administratief als mediator tussen de oude eigenaars (asiels, shelters of particulieren) en de nieuwe eigenaren.

• Geen opvanglocatie: we bieden zelf geen fysieke opvang of verblijfsfaciliteiten aan.
• Bemiddeling: de honden ter adoptie zijn niet onze eigendom, maar blijven hondjes van rescuers, shelters of particulieren die onze hulp hebben ingeroepen.
• Administratief proces: wij coördineren de adoptieprocedure, verzorgen alle documenten en schakelen waar nodig met de huidige houders en nieuwe eigenaren.

Wij helpen iedereen die onze hulp inroept om voor een hulpbehoevende hond een thuis te zoeken, zowel in binnen- als buitenland. Wij helpen iedereen die onze hulp inroept om voor een hulpbehoevende hond een thuis te zoeken, zowel in binnen- als buitenland. Gezien de schrijnende situaties in het buitenland hebben wij er bewust voor gekozen om meerdere shelters in Roemenië actief te ondersteunen.

Heeft u goed overwogen om een hondje te adopteren? Dan verloopt de procedure via de volgende stappen:

📄 STAP 1: Vrijblijvende adoptieaanvraag

1. Vul het adoptieformulier in op onze website.
2. Binnen 2–4 werkdagen evalueert ons team uw aanvraag.
3. Bij een mogelijke match nemen wij contact op met de huidige eigenaar/verantwoordelijke (shelter/asiel) om uw kandidatuur te bespreken.
4. Bij positief advies wordt de procedure voortgezet.

💶 STAP 2: Donatie voor reisvoorbereiding

1. U wordt gevraagd een donatie van €235 te maken.
2. Hiermee worden reisvoorbereidingen getroffen, zoals bijkomende vaccinaties, Europees paspoort en chip, en reservering bij een erkend transportbedrijf.

🏠 STAP 3: Huisbezoek

1. Eén van onze vrijwilligers komt bij u langs voor een huisbezoek.
2. We maken persoonlijk kennis, beantwoorden uw vragen en beoordelen samen of uw woning en tuin “dog-proof” zijn.
3. In uitzonderlijke gevallen kan dit bezoek virtueel plaatsvinden.

🚚 STAP 4: Reisplanning & betaling

1. Na alle checks plannen we in overleg de reisdatum.
2. U betaalt het restant van de adoptiebijdrage (zie FAQ: “Wat kost adopteren?”).
3. Tussentijds ontvangt u praktische tips over voeding, gezondheid, veiligheid en gedrag.
4. Communicatie verloopt via Messenger Chat of e-mail; telefonisch contact is mogelijk voor dringende vragen.
5. Op de dag van vervoer krijgt u via een Messenger-groep live updates van het transport.
6. Er wordt uitsluitend gewerkt met officiële, professionele Pet Transportbedrijven (gecertificeerd via TRACES, geconditioneerde voertuigen, individuele reisplaatsen).
7. Alle dieren zijn geregistreerd in TRACES (controle overheid) volgens de richtlijnen van de Europese Unie.
8. Uiteraard zijn de hondjes volledig gevaccineerd, zijn er SNAP-bloedtesten uitgevoerd, en zijn ze voorzien van Europees chip en paspoort.
9. De dieren worden altijd direct bij u thuis afgeleverd, wat veilig is en onnodige stress voorkomt.

🎉 STAP 5: Aankomst & nazorg

1. Na aankomst begint de acclimatisatie-, stabilisatie- en integratiefase.
2. U kunt rekenen op gratis begeleiding en aanvullende tips via de eerder genoemde kanalen.
3. Gefeliciteerd! U bent nu de trotse eigenaar van een kansarm hondje – veel geluk en liefde gewenst!

Wilt u meer weten? Voor vragen over de adoptieprocedure kunt u altijd contact opnemen met uw adoptiecoach.

Onze vzw beschikt niet over een eigen opvanglocatie of asiel; wij fungeren uitsluitend als administratieve schakel en mediator. In noodgevallen bieden wij doorverwijzing naar officieel erkende dierenpensions, die onder toezicht werken van vakbekwame professionals.
Bij acute opvang ondersteunen we u graag bij:

• Het selecteren van een geschikt, erkend dierenpension
• Het opstarten van de procedure om – zodra de hond daar klaar voor is – een nieuw, liefdevol thuis te vinden

AdoptievoorwaardenBij de formele overdracht van eigendom (“adoptie”) gaat de nieuwe eigenaar akkoord met de volgende bepalingen:

1. Erkenning van verantwoordelijkheidZodra u eigenaar wordt, draagt u de volledige zorgplicht en mag u de hond onder geen enkele voorwaarde “terugplaatsen” in een asiel. Dit voorkomt onnodige druk op opvang­faciliteiten in eigen land.
2. Doorlopende zorgplichtU blijft eindverantwoordelijk totdat er – in goed overleg met onze vzw – een nieuw gezin voor de hond is gevonden.
3. Inzet en voorbereidingAdoptie van een buitenlandse hond vraagt tijd, liefde en geduld. Verdiep u vooraf in:
   • Dagelijkse verzorging en beweging
   • Gedragsbegeleiding of training, indien nodig
   • Financiële en logistieke voorbereiding
   Alleen met de juiste voorbereiding kan een adoptie op lange termijn slagen.
4. Vervolgstappen bij terugplaatsingMocht de adoptie onverhoopt niet lukken, dan bieden wij volledige ondersteuning bij het vinden van een nieuw thuis. Houd er rekening mee dat dit proces – afhankelijk van de omstandigheden – kan variëren van enkele weken tot enkele maanden.

Met deze afspraken willen wij waarborgen dat iedere hond een stabiel, liefdevol thuis krijgt – en dat opvangorganisaties ontlast worden van onnodige terugplaatsingen.

Ja! Zodra de adoptie definitief is, wordt u de rechtmatige eigenaar van de hond. Onze vzw behoudt na aankomst van de hond geen enkel eigendoms- of houderschapsrecht.

Onze rol als mediator en adviseur: 

• Advies & begeleiding: we ondersteunen zowel u als het asiel/shelter/rescuester/eigenaar na evaluatie van uw adoptieaanvraag.
• Besluit tot overdracht: de uiteindelijke beslissing tot eigendomsoverdracht ligt bij de huidige eigenaar (de shelter/asiel/rescuester/eigenaar) in goed overleg met u.
• Formalisatie: we stellen een deugdelijke adoptieovereenkomst op, zoals ook bekend in asielen.

Met deze afspraken bent u helder geïnformeerd over uw verantwoordelijkheden als adoptant en onze rol als mediator. 
Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met uw adoptiecoach.

Er is geen prijs of ‘koopsom’ bij adoptie: adoptiewetgeving geldt alleen voor mensen, niet voor dieren. Toch spreken we van een ‘adoptiehond’ of ‘hond adopteren’ om aan te geven dat een hond van eigenaar verandert. Een hond kan alleen van eigenaar wisselen als de nieuwe eigenaar de onkosten draagt om hem reis- en verblijfsklaar te maken, inclusief professioneel erkend transport.

Vaste adoptiebijdrage:

• €485 per hond, te voldoen in twee termijnen:
  • €235 bij reservatie
  • €250 één week voor vertrek
• Gelijk voor álle honden — rashond, straathond, pup of volwassen hond — er wordt geen onderling verschil gemaakt.
• Uitzondering: voor senioren (10+), gehandicapte of langdurig verblijvende honden draagt SOS Stray Dogs Romania vzw de volledige adoptiebijdrage; de adoptant betaalt dan alleen:
  • Transportkosten
  • Kosten voor bloedonderzoek (SNAP-tests)

Om u een idee te geven, de werkelijke onkosten die worden gemaakt per hond --> 
Onderstaande indicatieve tabel toont gangbare kostenposten.
 De werkelijke uitgaven liggen doorgaans tussen €685 en €845.

Onderdeel                                                                         Gemiddelde kostBedragen zijn indicatief en variëren per dierenarts en transporteur.

Voorbeeld langdurig verblijf: 
Een hond die 1 jaar in een privé-shelter verblijft, brengt extra kosten bovenop de reguliere onkosten met zich mee van minimaal €850 (€85/maand × 10 maanden) plus de standaard medische controles, ontvlooien en ontwormen. Zo kan een hondje duizenden euro’s hebben gekost voordat hij uiteindelijk geadopteerd wordt!

Waarom een bijdrage?

• Geen winst, wel kosten: de adoptiebijdrage dekt slechts een deel van de werkelijke onkosten.
• Donaties houden budget haalbaar.
• Toekomstige zorg: adoptie betekent levenslange zorg; met uw bijdrage toont u bereidheid en solvabiliteit om ook onverwachte dierenartskosten te kunnen dragen (die mogelijk veel hoger zijn dan deze bijdrage, denk bijvoorbeeld aan een onverwachte chirurgische ingreep).
• Eerlijke behandeling: elke hond wordt dezelfde bijdrage gevraagd, ongeacht achtergrond, ras, leeftijd of eerdere gemaakte kosten.

Verder lopende kosten:
Een hond brengt meer uitgaven met zich mee dan de adoptiebijdrage:

• Maandelijkse kosten: kwalitatieve voeding, snacks, verzorging, ontvlooien en ontwormen (€50–€200 per maand).
• Medische zorg: dierenarts, specialisten, operaties of langdurige medicatie.
• Uitrusting & bescherming: tuig, leiband, gegraveerde penning, veiligheidspakket (€60+), eventueel GPS-tracker.

Tip: vraag uw adoptiecoach om een checklist met startkosten en jaarlijkse uitgaven, zodat u goed voorbereid bent op een liefdevolle toekomst met uw nieuwe maatje!

Elke adoptiehond doorloopt in de shelter bij een door de Rescuester aangestelde dierenarts een medische evaluatie, vergelijkbaar met de klinische keuring die je van een huisarts kent. Deze controle bestaat onder andere uit:

• Klinisch onderzoek: gezondheidscheck door een dierenarts, waarbij hart, longen, oren, ogen en algemene conditie worden beoordeeld.
• SNAP-bloedtesten: snel testen op de meest voorkomende ziekten en aandoeningen. Voor meer informatie over de SNAP-test kan je  adoptiecoach graag meer toelichting geven.
• Reisdocumentatie & vaccinaties: de honden voldoen aan alle wettelijke normen om te reizen binnen de EU. Ze hebben een geldig Europees paspoort met chip, een rabiësinenting en zijn gevaccineerd met DHPPI-L (“cocktail”-vaccin) bovenop de verplichte rabiësvaccinatie.
• Gezondheidsverklaring & TRACES: elke hond beschikt over een gezondheidsverklaring, afgegeven door een door de overheid aangestelde dierenarts, die verklaart dat de hond gezond is om te mogen reizen. Verder zijn de officiële TRACES-documenten aanwezig voor internationaal transport, en reizen de honden uitsluitend met een erkend professioneel Pet Transportbedrijf.

We willen je er ook op wijzen dat honden – net als mensen – levende wezens zijn. Sommige onderliggende aandoeningen kunnen niet altijd vooraf worden voorspeld als er geen aanleiding of symptomen zijn. Net als bij mensen zouden om nog niet gemanifesteerde ziektes en aandoeningen te ontdekken uitgebreid onderzoek vereist zijn, zoals röntgenfoto’s, echografie, scans, laboratoriumbloedanalyses, enzovoort. We delen altijd de meest actuele informatie die op dat moment beschikbaar is.

Bovendien wordt de leeftijd van shelterhonden geschat aan de hand van hun gebit. Houd er rekening mee dat een hond die lange tijd op straat heeft geleefd, door slijtage en omstandigheden meer slijtage aan het gebit kan hebben opgelopen, waardoor de leeftijd mogelijk ouder wordt ingeschat dan ze werkelijk is. Zeker na het eerste levensjaar–anderhalf jaar is het erg lastig om een accurate leeftijdsbepaling te maken.

Bij volwassen en oudere shelterhonden is extra aandacht voor tandverzorging belangrijk om ze een nieuwe start te geven:

• Vraag bij het eerste algemeen onderzoek aan je dierenarts om ook een gebitscontrole uit te voeren. 
• Mogelijk zal de dierenarts aanraden om een professionele reiniging uit te voeren om tandplaque te verwijderen en ontstekingen te voorkomen. 
• Tijdens zo’n routinebehandeling kunnen eventuele slechte tanden eveneens gelijktijdig worden verwijderd.

Samen werken we er samen aan om jouw nieuwe maatje de beste start te geven en een gezond, gelukkig leven te garanderen. Neem bij vragen altijd contact op met je adoptiecoach – wij staan voor je klaar!

Dit hangt van veel factoren af:

Grootte, leeftijd & energieniveau: een jonge, actieve hond kan andere behoeften hebben dan een oudere, rustige hond.

• Stabiliteit en ervaring: sommige honden floreren in een huis met tuin, terwijl anderen ook perfect gelukkig kunnen zijn met voldoende dagelijkse wandelingen, ook zonder tuin.

Pas na evaluatie van uw adoptieaanvraag kunnen wij voor het specifieke hondje aangeven of een tuin noodzakelijk is. Als dit niet het geval is, bekijken we samen alternatieve geschikte omgevingen.

Belangrijk: zodra een tuin of buitenruimte (bijv. terras, koer) aanwezig is, moet deze dog-proof zijn:

• Voorkom ontsnapping door degelijke omheiningen die voldoende hoogte hebben (aanbevolen 180 cm) en onderaan stevig in de grond bevestigd zijn. Vergewis u er ook van dat poorten voldoende hoog zijn en goed afsluitbaar.
• Een ontsnapte hond kan in paniek raken, de weg op lopen en zichzelf en weggebruikers in gevaar brengen.
• Deze richtlijn geldt niet alleen voor adoptiehonden, maar voor alle honden.

Voor advies op maat neemt u contact op met uw adoptiecoach.

Veel mensen maken (onbewust) de fout om zich alleen te laten leiden door mooie, schattige of trieste foto’s online. Helaas kan in vele gevallen de ‘miserie’ dan beginnen. Uiterlijk kan zeker aantrekken, maar altijd dient te  primeren:

• Raseigenschappen en mix-karakters (zelfs bij kruisingen)
• Karakter en stabiliteit (timide of zeer sociaal; kan hij met soortgenootjes? en vele andere punten)
• Leeftijd en energieniveau (puppy­druk, seniorrust enz.)

Voorbeeld: waarom het niet werkt voor oma:

Oma woont in een klein appartement en ziet een vertederende Jack Russell-(kruising)pup:

1. Energie & inzet: een pup gaat door een pittige puberteit en vergt veel opvoeding. Een dame op leeftijd kan die intensieve zorg niet leisten. Bovendien verwacht u een levenslange band (10–15 jaar); bij een 75-jarige bestaat de kans dat de hond zonder baasje komt te staan.
2. Rust & gezelschap: oma zoekt gezelschap tijdens tv‐kijken en korte ommetjes. Een pup of jachthond met hoge drive past hier niet bij.
3. Gevolg: gefrustreerd hondje, lawaai, destructief gedrag, terugplaatsing in asiel – verdriet voor hond én adoptant.

Onze grondige match-analyse:

Wij nemen alle belangrijke factoren zorgvuldig mee in onze beoordeling — van ras en karakter tot energieniveau en levenssituatie. Hoewel het invullen van het vrijblijvende adoptieaanvraagformulier ongeveer een halfuurtje van uw tijd kost, is dit niets in vergelijking met de emotionele en financiële impact van een eventuele misplaatsing. Een goed doordachte match voorkomt teleurstelling en stress voor het hondje, én bespaart de extra kosten die een misplaatsing met zich mee kan brengen — denk aan tijdelijk verblijf in een goed hondenpension, vervoer en eventuele bijkomende medische zorg.

1. Vrijblijvende adoptieaanvraag: vul het formulier in (± 30 minuten). Hiermee verzamelen we een volledig beeld van uw woonsituatie, ervaringsniveau en wensen.
2. Contact met shelter/Rescuester: we bespreken uw kandidatuur met de verantwoordelijken, die het hondje door en door kennen.
3. Intakegesprek: een gratis en vrijblijvende kennismaking met onze adoptiecoach — virtueel of op locatie — waarin we dieper ingaan op uw profiel en het hondje.
4. Advies & alternatieven: bij een positieve match zetten we de adoptieprocedure voort. Valt de match tegen, dan communiceren we helder en stellen we alternatieve hondjes voor of adviseren we om (nog) niet te adopteren.

Met deze grondige, stapsgewijze aanpak waarborgen we dat zowel u als het hondje blijvend geluk en zekerheid vinden — een halfuurtje invullen vs. jarenlang hartzeer en onvoorziene kosten bij verkeerde plaatsing.

Opmerking: wij vragen het formulier in te vullen om alle relevante informatie te verzamelen; hoe meer u deelt, hoe groter de kans op een échte match en een succesvolle adoptie voor de lange termijn. We doen dit niet voor ons plezier—onze vrijwilligers en medewerkers steken er onnoemelijk veel tijd en inzet in, vaak veel meer dan de halfuurtje dat u nodig heeft om het formulier in te vullen.

Helaas zijn giften aan onze vzw niet fiscaal aftrekbaar, omdat de wet vastlegt dat alleen bepaalde erkende Belgische asielen een fiscaal attest mogen uitreiken. Dit zegt niets over onze betrouwbaarheid of transparantie: wij investeren elke euro direct in de zorg voor de dieren.
Waarom geen fiscaal attest?

• Wetgeving beperkt fiscale attesten tot erkende Belgische asielen (FOD Financiën).
• Organisaties die hulp bieden aan buitenlandse honden vallen hier niet onder.

Wat kost uw gift u écht?

• U schenkt bijvoorbeeld €50 aan onze vzw om een hondje naar keuze te steunen.
• Dit kost u netto €50: er is geen belastingvermindering.

Vergelijking met een erkend Belgisch asiel

1. U schenkt €50 aan een erkend asiel.
2. Vanaf een gift van minstens €40/jaar ontvangt u bij uw belastingaangifte een attest.
3. U krijgt 45% van uw gift terug via belastingvermindering.
   • Concreet: een gift van €50 kost netto slechts €27,50.

Uw gift komt volledig ten goede aan het dier

• Elke euro gaat rechtstreeks naar onderdak, voeding en noodzakelijke medische zorg van het door u gekozen hondje.
• Bij veel grotere instanties vloeit een deel van de giften naar kosten zoals lonen, auto’s, kantoren en overhead. Bij onze vzw is dit niet het geval: wij werken volledig non-profit en betaalden nooit lonen, autokosten of kantoorkosten uit de giften.
• Onze vrijwilligers en bestuurders zijn onbezoldigd en sponsoren zelf nog extra mee, zodat elke gift maximaal bij de dieren terechtkomt.

Met uw financiële steun helpt u onze honden te overleven en een tweede kans te krijgen. Dank voor uw grote hart voor de dieren!